বিটে মানিঅর্ডার এন্ট্রি হয়ে যাওয়ার পর -
Postman Supervisor--> Treasury menu ---->Payments -----> Cash to Postman-- select the box and click ok.
ইহা ট্রেজারার কে ইনফরমেশন দিবে যে কত টাকা কোন পোস্টম্যানকে দিতে হবে।
এই বার ট্রেজারি মোডুলে--
Treasurer --->Payments-->Money order cash to Postman--select the Postman--ok--select deno-- write the amount to be given----ok--finish.
যদি Deposit Money Order Window থেকে পেমেন্ট করতে চান--
Window Delivery-MoneyOrders--select the MO concerned and Mark it as Paid.
Acquittance List-- using the option Reports – Other reports – Window Delivery Acquittance list – Money order.
The Supervisor of Postman -- Login-- go to option Treasury – Payments – Cash for Window Payment transfer the data of Window payment MO to treasury for payment of cash
Treasurer will effect payment of cash.
*********************************************************************************
সমস্ত বিটের রিটার্ন হয়ে যাওয়ার পর --পোস্টম্যান সুপারভাইসর লগইন করুন--যান Option Treasury – Submit accounts – Postmen and in the Cash from Postman window select each beat and compare the total amount to be collected with Amount submitted to treasury for each beat; If the amounts match click on the OK button to transfer data to treasury and click on Yes in the dialog box that follows; Repeat this for all beats; Similar task is to be performed for transfer of window data to treasury.
Please note that once the submit accounts is performed, it is not possible to restore the same. Hence the accounts have to be properly settled before submit accounts is done.
ভিপি মানিঅর্ডার বুক হওয়ার পর----
The Supervisor has to use the option Tools – MO details for VP articles and enter VPMO number for all the VP articles delivered and MOs booked for such VP articles
When the Supervisor is sure that the day‟s job is over in all respects, Day end can be performed
ট্রেজারিতে BO Bills পেমেন্ট কোথা থেকে এন্ট্রি করবেন ---
Treasurer--
Tools – BO Bills
and in the BO Bills paid data dialog box, select the BO, the bill type and enter the name, amount and description for incorporating these data in the bills paid report to be appended to the daily account.
******************************************************************************
Tresury module- log in as treasurer-
» Select the menu Receipts – Bank Drawings
» In the Drawings from Bank window select the bank name as Clearing house and in the cheque number box select Clearing1 or Clearing2, enter the cheque amount, the clearing house date and click OK button
» In the next window, select transaction as To Sub office, select the sub office, enter the amount, click OK button and click Finish button
» An intimation of such transfer will be entered in the Remarks box in the SO slip and will not be shown in the remittance column
*************************চেক নিয়ে কিছু কথা ***************************
২৬-০৩-২০১১
to be continued.........
--------------------------------------
মেঘদূত সুপারদের কথা তো বলবো মাঝে একটা অন্য কথা শুনুন ---
ক্যানসার প্রতিরোধে ফল সবজি
রোজকার খাবারের তালিকায় যদি পাঁচটি ফল আর পাঁচটি সবজি রাখতে পারেন এবং
তামাক বর্জন করেন তাহলে ক্যানসার কে ঠেকিয়ে রাখা হয় অনায়াসে।
পাঁচটি ফলের মাধ্যে আছে -- পাকা আম, কালো আঙ্গুর, পাকা কলা, শশা, ও আপেল।
পাঁচটি প্রথম সবজির মাধ্যে আছে --- টমেটো, আদা,হলুদ,পেয়াজ, ও রসুন।
রোজকার খাবারের মাধ্যে এগুলি রাখুন।ক্যানসার দূরে সরে যাবে।
লেখকঃ অ্যামেরিকান সোসাইটি অফ ক্লীনিক্যাল আঙ্কোলোজির সদস্য।
একদিন পত্রিকায় প্রকাশিত ১২.০২.২০১১
----------------------------------------------------------------------------
Postman Supervisor--> Treasury menu ---->Payments -----> Cash to Postman-- select the box and click ok.
ইহা ট্রেজারার কে ইনফরমেশন দিবে যে কত টাকা কোন পোস্টম্যানকে দিতে হবে।
এই বার ট্রেজারি মোডুলে--
Treasurer --->Payments-->Money order cash to Postman--select the Postman--ok--select deno-- write the amount to be given----ok--finish.
যদি Deposit Money Order Window থেকে পেমেন্ট করতে চান--
Window Delivery-MoneyOrders--select the MO concerned and Mark it as Paid.
Acquittance List-- using the option Reports – Other reports – Window Delivery Acquittance list – Money order.
The Supervisor of Postman -- Login-- go to option Treasury – Payments – Cash for Window Payment transfer the data of Window payment MO to treasury for payment of cash
Treasurer will effect payment of cash.
*********************************************************************************
সমস্ত বিটের রিটার্ন হয়ে যাওয়ার পর --পোস্টম্যান সুপারভাইসর লগইন করুন--যান Option Treasury – Submit accounts – Postmen and in the Cash from Postman window select each beat and compare the total amount to be collected with Amount submitted to treasury for each beat; If the amounts match click on the OK button to transfer data to treasury and click on Yes in the dialog box that follows; Repeat this for all beats; Similar task is to be performed for transfer of window data to treasury.
Please note that once the submit accounts is performed, it is not possible to restore the same. Hence the accounts have to be properly settled before submit accounts is done.
ভিপি মানিঅর্ডার বুক হওয়ার পর----
The Supervisor has to use the option Tools – MO details for VP articles and enter VPMO number for all the VP articles delivered and MOs booked for such VP articles
When the Supervisor is sure that the day‟s job is over in all respects, Day end can be performed
ট্রেজারিতে BO Bills পেমেন্ট কোথা থেকে এন্ট্রি করবেন ---
Treasurer--
Tools – BO Bills
and in the BO Bills paid data dialog box, select the BO, the bill type and enter the name, amount and description for incorporating these data in the bills paid report to be appended to the daily account.
******************************************************************************
Tresury module- log in as treasurer-
» Select the menu Receipts – Bank Drawings
» In the Drawings from Bank window select the bank name as Clearing house and in the cheque number box select Clearing1 or Clearing2, enter the cheque amount, the clearing house date and click OK button
» In the next window, select transaction as To Sub office, select the sub office, enter the amount, click OK button and click Finish button
» An intimation of such transfer will be entered in the Remarks box in the SO slip and will not be shown in the remittance column
*************************চেক নিয়ে কিছু কথা ***************************
২৬-০৩-২০১১
Unaccounted cheque Entry--->এস বি ক্যাশ অপারেটর--->টুলস মেনু থেকে-- আন একাউন্টেড চেক-->
sent on date--- আপনি যেদিন চেক গুলি এন ক্যাশের জন্য পাঠাবেন সেই তারিখ।
sent through--> সিলেক্ট করুন আপনি কিসের জন্য( এস বি/ এন-এস-সি অথবা ক্লিয়ারিং ) পাঠাবেন।
Cheque no--------- ccheque Date------ Bank Name -- Amount--
Received At--( this counter/Sub Office/From other HO) সেলেক্ট করুন । সেভ করুন। প্রিন্ট করুন লিস্ট এবং পাঠিয়ে দিন।
SC Cheque----> প্রথমে Remittance থেকে Remittance received from SOs গিয়ে সাব অফিস অনুযায়ী চেক এমাউন্টের সমান টাকা এন্ট্রি করুন।
এর পর-- ক্যাশ--> ক্যাশ এন্ট্রি-- >সেলেক্ট রেডিও বক্স (চেক)--> বাকি ইনফরমেশন দিয়ে অকে করুন এবং ফিনিশ ক্লিক করুন। সমস্ত চেক গুলি ট্রেজারি তে রিসিভ করতে হবে।
ট্রেজারি চেক রিসিভ করার পর পেমেন্টস-->ব্যাঙ্ক রেমিটেন্স-->চেক সেলেক্ট করুন এবং বাকি ইনফরমেশন ফিলাপ করে ওকে করুন( ভাউচার নম্বর autometically দিবে)।
চেক গুলি ক্লিয়ার হয়ে আসার পর আপনি ট্রেজারি মডুলের Tools মেনু--> Cheque Cleared--> information গুলি ফিলাপ করুন। এখানে একটি কথা-- voucher no--নজর করবেন ব্যাঙ্ক রেমিটেন্স করার সময় Autometic জেনারেট করে, সেই নম্বর টি দিন। Transaction Date-- আপনি কোন দিন চেক গুলি পাঠিয়েছেন।
Clearence date--> যেদিন চেক গুলি ক্লিয়ার হয়েছে সেই ডেট । আপনার কাজ হয়ে গেল ।to be continued.........
--------------------------------------
মেঘদূত সুপারদের কথা তো বলবো মাঝে একটা অন্য কথা শুনুন ---
ক্যানসার প্রতিরোধে ফল সবজি
রোজকার খাবারের তালিকায় যদি পাঁচটি ফল আর পাঁচটি সবজি রাখতে পারেন এবং
তামাক বর্জন করেন তাহলে ক্যানসার কে ঠেকিয়ে রাখা হয় অনায়াসে।
পাঁচটি ফলের মাধ্যে আছে -- পাকা আম, কালো আঙ্গুর, পাকা কলা, শশা, ও আপেল।
পাঁচটি প্রথম সবজির মাধ্যে আছে --- টমেটো, আদা,হলুদ,পেয়াজ, ও রসুন।
রোজকার খাবারের মাধ্যে এগুলি রাখুন।ক্যানসার দূরে সরে যাবে।
লেখকঃ অ্যামেরিকান সোসাইটি অফ ক্লীনিক্যাল আঙ্কোলোজির সদস্য।
একদিন পত্রিকায় প্রকাশিত ১২.০২.২০১১
----------------------------------------------------------------------------
